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Niveaux de public des fonds dans WorldCat

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Comment les bibliothèques WorldShare peuvent voir et gérer les niveaux des fonds dans WorldCat dans Gestion des collections WorldShare.

Survol

Les niveaux de public pour les fonds dans WorldCat permettront aux bibliothèques qui utilisent les Services de gestion WorldShare (WorldShare) de contrôler qui peut voir si elles ont des titres ou des exemplaires précis d'un document dans leur collection. En attribuant un niveau précis à un fonds, vous pouvez masquer l'affichage de ce fonds au grand public.

Vous pouvez spécifier quels fonds (localisations), au niveau du titre ou de l'exemplaire, seront affichés pour :

  • Employés de la bibliothèque
  • Employés et usagers de la bibliothèque
  • Toutes les personnes dans l'instance WorldCat Discovery de la bibliothèque
  • Toutes les bibliothèques WorldCat

Toutes les bibliothèques WorldShare sont initialement configurées avec les niveaux de public des fonds dans WorldCat activés. Si vous souhaitez que le niveau de public des fonds dans WorldCat soit supprimé afin que la fonctionnalité liée au niveau de public ne soit pas affichée dans WorldShare, veuillez contacter l'Assistance OCLC.

 Note. - WorldCat.org n'affichera que les fonds ayant le niveau de public Tous les usagers. 

Les niveaux de public sont gérés dans Gestion des collections WorldShare via :

Paramètres de l'établissement

Configurez le niveau de public par défaut pour les collections et déterminer s'il faut outrepasser le niveau de public actuel pour les titres détenus dans les collections de la base de connaissances.

Pour plus de détails, voir Localisations WorldCat.
Paramètres de la collection

Gérer les niveaux de localisations WorldCat en utilisant les paramètres au niveau de la collection pour les types de collection suivants :

Niveaux de public

 Note. - L'URL du titre n'est jamais masquée dans une collection de la base de connaissances, quel que soit le niveau de public. Pour masquer les informations d'URL du titre, vous devrez utiliser des NFL (notices de fonds locaux).

Vous pouvez assigner n'importe lequel des niveaux de public suivants pour l'affichage des titres (notices bibliographiques) et des exemplaires (NFL) détenus dans WorldCat.

Niveau de public Description
Personnel de ma bibliothèque

Affichage aux employés de la bibliothèque dans l’interface utilisateur WorldShare et lorsqu’ils sont authentifiés en tant qu'employé dans WorldCat Discovery.

  • Le personnel doit être authentifié avec un rôle WorldCat Discovery Employé ou WorldCat Discovery Admin pour voir les notices dans WorldCat Discovery.  
Mes usagers authentifiés Affichage aux employés et aux usagers de la bibliothèque lorsqu'ils sont connectés avec leur authentification de WorldCat Discovery ou reconnus par adresse IP.
Usagers de ma bibliothèque Affichage à toutes les personnes dans l'instance WorldCat Discovery de la bibliothèque.
Tous les usagers Affichage à tous ceux qui utilisent WorldCat.

Visibilité des notices bibliographiques et des notices de fonds locaux

Comme les niveaux de public peuvent être assignés à la fois à la notice bibliographique et à la notice de fonds local (NFL), il est important de préciser la visibilité de ces types de notices.

Notices bibliographiques Notices de fonds locaux
  • Contiennent toujours un niveau de public.
  • Par défaut, le niveau de public est Tous les usagers.
    • Si la notice ne contient pas de NFL, le niveau de public par défaut peut être réassigné.
    • Si la notice contient des NFL, elle reflétera le niveau de public de NFL le plus large.
    • Si toutes les NFL sont supprimées et que la notice bibliographique est conservée, le niveau de public reviendra à Tous les usagers.
  • Contiennent toujours un niveau de public.
  • Par défaut, le niveau de public est Tous les usagers.

Voir le niveau de public

Les bibliothèques qui utilisent WorldShare peuvent voir le niveau de public d'une notice bibliographique ou d'une notice de fonds local à plusieurs endroits dans Gestion des notices WorldShare lorsqu'elles auront activé les paramètres pertinents dans les Préférences utilisateur pour Gestion des notices.

Type de notice Localisation Voir le niveau de public
Notices bibliographiques Écran des résultats de recherche enrichis Dans la colonne Localisations WorldCat d'un résultat de recherche
Écran des résultats de recherche condensés Dans la colonne Niveau de public des fonds d'un résultat de recherche
Éditeur MARC 21 Dans l’en-tête de l'éditeur MARC 21
Éditeur en affichage Descriptif Dans l'en-tête de l'éditeur en affichage Descriptif
Notices de fonds locaux Écran des résultats de recherche de NFL Dans la colonne Niveau de public pour NFL d’un résultat
Éditeur MARC 21 Dans l’en-tête de l'éditeur MARC 21
Éditeur en affichage Descriptif Dans l'en-tête de l'éditeur en affichage Descriptif
Listes de travail de NFL Dans la colonne Niveau de public pour NFL du document d'une liste de travail
Écran Exemplaires dans une notice bibliographique Dans la colonne Niveau de public des fonds d’un exemplaire